A l'Ère d'Office 365
Un univers collaboratif pour gagner en performance
Temps de lecture : 6 minutes ⏱
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L'information du service Transformation et Innovation #actualités
Focus
Numérique
20%
Temps journalier moyen consacré à chercher de l'information
28%
Temps journalier moyen consacré à gérer ses mails
59%
Managers se plaignant de perte d'informations capitales à cause de l'infobésité
Office 365, Kezako ?
Microsoft Office 365 désigne une suite d'outils collaboratifs, basés sur le Cloud.
Teams est la façade de communication,
au centre des échanges.
SharePoint est à la fois l'espace de stockage collaboratif, et une plateforme de partage web.
OneDrive désigne à la fois :
👉 l'espace de stockage cloud individuel des collaborateurs
👉 l'outil de synchronisation entre les postes informatiques et les Cloud SharePoint & Individuel.
Les applicatifs Office365, et en particulier le trio OneDrive, SharePoint et Teams, rythment aujourd'hui notre quotidien,individuellement comme en équipe, en présentiel aussi simplement qu'en télétravail.
Leur maitrise est essentielle à notre productivité.
Déployer Office 365
Début 2020, la démarche Collaboration & nouveaux comportements a été lancée chez BBFE.
Le Comité Utilisateurs (CUT O365) réunit les pilotes de déploiement des UOs autour d'objectifs communs :
👉 Faciliter le travail collaboratif
👉 Simplifier les tâches du quotidien
👉 Sécuriser les données
👉 Améliorer notre performance
Votre pilote pour Ouvrages Publics et Brézillon : Gilles VERSCHAE
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avec Alain GRANIER, Nicolas PIERSON et Christophe EYRAUD
Retrouvez le bilan des "1 an du CUT" dans cet article :
Monter en gamme
Seul on va plus vite, ensemble on va plus loin
Début 2021, le CUT lance les 365 Fantastiques :
le réseau des ambassadeurs O365.
Super-héros du quotidien, ils sont parmi vous... 👀
Leur but : être relais de proximité, pour partager les nouveautés O365 et les livrables du CUT, et capter les bonnes pratiques et les problématiques
Découvrez vos Fantastiques !
Pour vous accompagner
Bilan des ressources à disposition
Des kits de prise en main à ne pas manquer pour découvrir et vous perfectionner sur les outils :
Cadeau de fin d'année :
Bientôt disponible
Des Standards pour les Projets
Deux standards d'espaces SharePoint BBFE ont été créés :
👉 SHarePoint Unique Projet : le SHUP
👉 version simplifiée pour les Appels d'Offres : le SHUP-AO
Les fondamentaux : Ergonomie, Transversalité, Simplicité et Sécurité !
Ce modèle commun des projets BBFE est mis en place dès la phase d'acquisition.
Grace à cette structure, il sera bientôt possible d'automatiser son archivage en fin de projet.
Cliquez sur les modèles pour les découvrir !
Contactez votre Equipe de Déploiement BZN-OPB pour une formation
Pour ouvrir un SHUP ou SHUP AO, rendez-vous sur Oasis, et précisez le modèle dans la demande
Déménagement Numérique
180
Serveurs en cours de fermeture
32To
10k€
De données migrées ou supprimées
Mensuels d'économisés
Et surtout... l'ensemble de nos activités migrées sur un support collaboratif cloud, qui offre de nombreux avantages :
Gestion documentaire
Archiver juste #infobésité
Pour accompagner la transformation de nos habitudes de travail digitales et lutter contre le risque Cyber, la démarche BY for U est en cours de déploiement
Le 26/01/2022
Le 23/02/2022
Actif
Les conversations sont supprimées au bout de 3 mois
Les documents individuels sont supprimées 10 ans après la dernière modification
Vos Emails sont conservés :
Vos réunions dans l'agenda : 18 mois
Le principe directeur :
Une information d’intérêt collectif reçue ou envoyée (actualité, décision, documents)
doit être partagée sur un espace documentaire (SharePoint/Teams, Edoc, ReMind, ...).
Analysez vos modes de communication
TRUCS ET ASTUCES
Utile au quotidien - Merci d'avoir lu jusque là !
Trois raccourcis claviers :
Touche + L Verrouille la session. Une habitude à prendre en quittant son poste.
Touche + V Ouvre le presse-papier. Pour les habitué(e)s du Ctrc+C / Ctrl + V
Touche + ; Ouvre le panneau des émoticons. Un monde d'illustrations à disposition !
GLOSSAIRE
CLOUD
Il désigne le stockage et l’accès aux données par l’intermédiaire d’internet plutôt que via le disque dur d’un ordinateur. Il s’oppose ainsi à la notion de stockage local, consistant à entreposer des données ou à lancer des programmes depuis le disque dur.
SYNCHRONISATION
La synchronisation de fichiers (ou de répertoires) est le processus permettant de faire correspondre les contenus de deux (ou plus) emplacements de stockage.
Lorsqu'un utilisateur ajoute, modifie, ou supprime un fichier à l'endroit A, le processus de synchronisation entre A et B ajoutera, modifiera, ou supprimera le même fichier à l'endroit B afin que les contenus des deux répertoires restent bien des copies conformes.
BIBLIOTHEQUE SHAREPOINT
Les bibliothèques de documents SharePoint peuvent être définies comme des « super-dossiers ». Elles sont très utiles pour séparer vos fichiers/dossiers et avoir une arborescence organisée dans un site SharePoint tout en optimisant la gestion des droits d'accès. Elles peuvent être synchronisées sur un poste informatique à l’aide de OneDrive.
ESPACE DE STOCKAGE ou DOCUMENTAIRE
Dans le domaine informatique, le stockage d’informations correspond littéralement à l’enregistrement de données sur un support matériel dans le but d’une réutilisation future. Il répond à trois besoins essentiels : conserver l’information en lieu sûr, rendre l’information disponible à tout moment, réutiliser l’information.